Квалифицированная электронная подпись — зашифрованная комбинация символов, которая имеет ту же юридическую силу, что и подпись на бумаге. Подписав документы квалифицированной электронной подписью, можно:
- подавать отчётность в налоговую и госструктуры;
-
заключать сделки, подписывать договоры и обмениваться документами с контрагентами;
-
регистрировать ИП и ООО, сменить директора компании;
-
участвовать в тендерах, маркировать товары в системе Честный ЗНАК
-
проходить таможенное оформление и ставить на учёт онлайн-кассы.
Хранится КЭП на флешке или смарт-карте. До конца этого года электронные подписи ещё могут храниться в облаке, но с 1 января такого варианта не останется — только на информационном носителе.
Чтобы получить электронную подпись, ИП и руководителям ООО нужно лично обратиться в налоговую или доверенный удостоверяющий центр. Там оформят подпись бесплатно. Главное — возьмите с собой паспорт, СНИЛС, защищённый носитель и документы на него. В качестве такого носителя подойдут Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требованиям. Оформлять КЭП на следующий год можно уже сейчас.
Обратите внимание, что для оформления электронной подписи вы можете обратиться в любое отделение ФНС, а не только в то, где организация поставлена на учёт. Но, как показывает практика, не все отделения принимают «не свои» организации, поэтому перед визитом лучше уточните такую возможность.
Те, кто уже получил электронную подпись руководителя по новым законодательным требованиям, действующим с 1 июля 2021 года, могут пользоваться подписью до конца её срока, то есть в течение года со дня оформления.